Don't let your coffee get cold!
Where does your time go
Do you leave your desk at the end of the day with a cold, half-finished coffee and a to-do list that’s longer than it was this morning?
Maybe you’re carrying more on your shoulders than you need to. Maybe you’re missing the systems and automations that could have your back.
Let’s connect and figure out together how you can take back control of your time!
Where to begin?
A Good System Is the Foundation
What keeps you steady when you don’t know which fire to put out first? When you’ve spent your time on the back burner?
A good system! Both for your projects and for running your entire business.
And what helps even more? Automation. With a good system in place, you’ll quickly see what’s worth automating, and I’ll help you build and manage those automations. I’ll also write SOPs (standard operating procedures) for them, so you can manage them yourself or hand them off to someone else.
Airtable · Make · Zapier · WordPress · Mailerlite · Notion · Canva · ClickUp
Hi, I'm Veronika!
I’m an OBM: the right hand for entrepreneurs who run their businesses solo or with a small team. I help with everything from project management and writing SOPs to building and improving systems, setting up automations, updating websites, and other technical solutions. I’m also happy to handle communication with your clients or suppliers.
Before I dropped anchor in the world of OBM, I spent 7 years as a translator and copywriter and 2 years as a software tester, so I can also be your personal bug catcher 🙂
Prohlédni si mé portfolio
Vytvoření systémů a automatizací
Vytvořme systém, který pracuje za tebe
V každém podnikání (i osobním životě!) se dá spousta věcí automatizovat nebo zjednodušit tím, že budeš mít dobrý a přehledný systém.
Pomůžu ti vytvořit systém pro správu klientů, příspěvků na sociální sítě, zakázek, nebo čehokoli jiného, co potřebuješ.
Rovnou tam můžeme nastavit i nějaké základní (nebo komplexnější) automatizace, které tě zbaví zbytečné opakované práce, ať máš čas na to, co je důležité.
Ke všemu ti můžu sepsat i postupy a procesy tak, aby ses o ně sama dokázala postarat a upravovat, případně, abys jejich úpravu mohla předat někomu jinému.
Podívej se na příklad
stáhni si ukázku
Pomůžu ti s projekty
Nebuď na projekty sama
Potřebuješ mít vedle sebe na pár hodin týdně parťáka, který dohlédne na to, že vše jede, jak má?
Nebo potřebuješ někoho, kdo se postará o celý projekt od začátku až do konce a bude dohlížet na zbytek tvého týmu?
Podívej se na příklad
Potřebuješ pomoct s něčím jiným?
všestranná pomoc tobě na míru
Podnikatelkám často pomáhám i s drobnostmi, jako je správa e-mailové schránky, komunikace se zákazníky a dodavateli, vytváření podkladů, sepisování SOPs (postupů práce) a obecně technickou podporou, jako například s úpravami webů ve wordpressu, technickými nastaveními různých nástrojů apod.
Ráda se také věnuji editaci videí a mám jsem bývalá překladatelká a korektorka, tudíž se ti i ráda postarám o korekturu textů, nastavení e-mailů apod.
Podívej se na příklad
Příklady spolupráce
Jednorázový projekt
Vlastní automatizace, systém, nebo práce na projektu-
automatizace/systém tobě na míru
-
dokumentace, ve které se neztratíš
-
dokončený projekt, který nemusíš řešit
Příklad: nevíš si rady nebo nemáš čas s automatizací, která by ti propojila dva různé nástroje? Po domluvě se mnou se rozhodneme využít Zapier, který ti pod tvými přístupovými údaji napojím, otestuji a předám i s popisem, jak automatizace funguje a jak si ji upravit.
Postupná dlouhodobá spolupráce
Postupně rostoucí spolupráce-
začneme v rozsahu, který je pro tebe pohodlný, klidně jen 5 hodin měsíčně
-
postupně můžeme přidávat nebo ubírat počet hodin
-
domluvíme se na přesných úkolech, o které se ti budu starat
Příklad: chtěla by sis zkusit mít po ruce někoho, na koho se spolehnout, ale zatím jsi ve svém podnikání nic nedelegovala a máš z toho obavy? Naprosto ti rozumím. Domluvme se na postupném předání a navýšení hodin – můžu začít s nenáročnými úkoly, jako je organizace a odpovídání na e-maily, později můžeme přidat drobné úpravy na webu a tvorbu systému a skončit u automatizací a dlouhodobé spolupráce. Počet hodin i rozmezí úkolů bude čistě ve tvé režii, stačí, když se domluvíme měsíc dopředu.
Fixní měsíční balík hodin
Pravidelná Rozsáhlá pomoc dle domluvy-
spolupráce v rozsahu na základě domluvy
-
List Item #2
-
List Item #3
Příklad: už máš zkušenosti s delegováním práce, máš svůj tým nebo jsi dokonce měla OBM, takže máš představu, kolik práce budeš každý měsíc potřebovat. Můžeme se domluvit na měsíčním retaineru, tedy určité částce, za kterou ti budu garantovat dostupnost na určitý počet hodin. Počet hodin i rozsah práce si domluvíme individuálně.
Whatever you need help with, reach out and we’ll find a way together 🙂
I can’t wait to hear from you!